Datenschutz für den pädagogischen Mittagstisch

Verantwortliche Stelle

Diakonie Düsseldorf

Geschäftsbereich Jugendhilfe und Schule

Abteilung Pädagogische Arbeit mit Schulen

Redlichstraße 1

40239 Düsseldorf

Tel: 0211 - 96 66 42 82

Mail: paedagogische_arbeit_mit_schulen@diakonieduesseldorf.de

Datenschutzbeauftragter

Michaela Heucke

Kanzlei Siebel Audit GmbH

Schürmannstraße 25a

45136 Essen

Tel.:0201 177 55 04-0

E-Mail: datenschutz@diakonie-duesseldorf.de

Verarbeitungszweck(e)

-    Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen

-    Kostenverwaltung und Buchhaltung

-    Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie z.B. aus dem

Steuerrecht, denen die verantwortlichen Stellen unterliegen

Rechtsgrundlage/n für die Verarbeitung

Die Verarbeitung ist rechtmäßig, weil

-       eine Rechtsvorschrift die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erlaubt oder sie anordnet.

-       die betroffene Person ihre Einwilligung zu der

Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben hat.

-       die Verarbeitung Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich ist, einschließlich der Ausübung kirchlicher Aufsicht.

-       die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.

-       die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die kirchliche Stelle unterliegt.

mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern

-  Berater

-  Dienstleister

-  Auftragsverarbeiter

-  Behörden

Speicherdauer

Von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe des § 21 DSG-EKD gelöscht. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach den steuerrechtlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für die personenbezogenen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen des DSG-EKD

•       ein Recht auf Auskunft

•       ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung,

•       ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Widerruf der Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Grund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderechte

Sie haben auch ein Beschwerderecht bei der

Aufsichtsbehörde. Die zuständige Behörde für uns ist:  Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD

Außenstelle Dortmund

Friedhof 4

44135 Dortmund

             Tel         0231 533827-0

E-Mail mitte-west@datenschutz.ekd.de

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Im Falle einer nicht Bereitstellung ist eine

Teilnahme am pädagogischen Mittagstisch nicht möglich.